NO.

KOMPONEN

URAIAN

1.

Dasar Hukum

1.   Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014 Tentang Pemerintah Daerah.

2.   Permendagri Nomor 52 Tahun 2011 tentang Standar Operasional Prosedur (SOP)

3.   Peraturan Bupati Nomor 25 Tahun 2015 tentang Standar Operasional Prosedur Satuan Kerja Perangkat Daerah di lingkungan Pemerintah Kabupaten Rokan Hilir.

4.   Peraturan Bupati Nomor 44 Tahun 2016 Tentang Kedudukan, Susunan organisasi, Tugas fungsi dan Tata Kerja Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Rokan Hilir.

2.

Persyaratan Pelayanan

Izin Cuti Menikah

a.   Surat Permohonan

b.   Foto Copy KTP Kedua Mempelai

c.    Surat Keterangan Dari Kepala Sekolah (Tempat Tugas)

d.   Foto Copy SK Terakhir Kedua Mempelai

Izin Cuti Melahirkan

a.   Surat permohonan

b.   Surat Keterangan Dari Sekolah(Tempat Tugas)

c.    Foto Copy Ijazah

d.   Foto Copy SK CPNS, SK PNS, dan SK Terakhir

e.    Foto Copy SKP dua Tahun Terakhir

Izin Cuti Tahunan

a.   Surat Permohonan

b.   Surat Keterangan Dari Kepala Sekolah (Tempat Tugas)

c.    Foto Copy SK Terakhir

Izin Cuti Umroh

a.   Surat Permohonan

b.   Surat Keterangan Dari Kepala Sekolah (Tempat Tugas)

c.    Foto Copy SK Terakhir

Izin Cuti Naik Haji

a.   Surat Permohonan

b.   Surat Keterangan Dari Kepala Sekolah (Tempat Tugas)

c.    Foto Copy SK Terakhir

3.

Sistem, mekanisme, dan prosedur

PROSEDUR PELAYANAN

4.

Jangka waktu penyelesaian

1 hari kerja

5.

Biaya/tarif

Nihil

6.

Produk pelayanan

Surat Izin Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Rokan Hilir Tentang Cuti Guru dan Tenaga Kependidikan.

7.

Sarana, prasarana, dan/atau fasilitas

Ruang Tunggu, Toilet, Lemari Dokumen, Rak Arsip, Meja kerja, Kursi kerja, AC, Komputer, Laptop, Printer, Telepon, Internet, ATK, Cetakan.

8.

Kompetensi Pelaksana

Ø  Memahami Teknis Izin Cuti

Ø  Mampu mengoperasikan Komputer

9.

Pengawasan internal

1.   Pengawasan oleh Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan

2.   Pengawasan langsung oleh Sekretaris

3.   Apabila ditemukan pelanggaran akan diberikan teguran dan sanksi secara kontinyu dan konsisten

10.

Penanganan pengaduan, saran, dan masukan

Sarana Pelayanan Pengaduan, Saran dan Masukan:

-         Pengaduan langsung

-         Melalui Kotak Saran

-         Melalui Email

11.

Jumlah pelaksana

1 (satu) Orang

12.

Jaminan pelayanan

Memberikan kepastian Informasi dan ketepatan waktu dalam Pembuatan Izin Cuti.

13.

Evaluasi kinerja Pelaksana

Pelaksanaan Evaluasi terhadap hasil kinerja para pelaksana akan dilakukan 6 (enam) bulan sekali, untuk kemudian dilakukan perbaikan kinerja menuju hasil yang lebih baik di masa mendatang.

14.

Jam Pelayanan

Ø  Senin – Kamis : 08.00 – 16.00 WIB

Ø  Jumat: 08.00 – 11.30 WIB

14.00 – 16.30 WIB